Faktura skabelon til Excel - uden formelfejlene

Ja. Loven stiller krav til fakturaens indhold, ikke til hvilket program du bruger. En faktura fra et regneark er lovlig, hvis den indeholder fortløbende fakturanummer, dato, dine og kundens oplysninger, beskrivelse, moms og totalbeløb.

Skal du lægge 25 procent moms oven i en pris uden moms, ganger du med 0,25. Skal du finde momsen i en pris, der allerede indeholder moms, ganger du derimod med 0,2 - ikke 0,25. Det er den mest almindelige momsfejl i Excel-fakturaer, fordi de to situationer nemt forveksles.

Typisk fordi Excel viser afrundede tal, men regner videre med alle decimaler. Fakturaen kan derfor vise beløb, der ser ud til at være én øre forkerte. Løsningen i Excel er at afrunde hver linje eksplicit med AFRUND-funktionen, inden du lægger sammen.

I de fleste Excel-skabeloner dækker sumformlen kun de rækker, der var der fra start. Indsætter du en ny række under den sidste, tælles den ikke med i totalen - og fejlen er svær at få øje på, fordi fakturaen stadig ser rigtig ud.

Nej. Send PDF til kunden. En .xlsx-fil kan redigeres, og genbruger du den samme fil til alle kunder, risikerer du at sende andres oplysninger med i et skjult faneblad. Excel-arket her er tænkt til dig selv - til at regne videre på, sortere eller importere i dit regnskabsprogram.

Rigtige tal. Antal, enhedspris, linjebeløb, subtotal, moms og total skrives som talceller med regnskabsformat, så du kan lægge sammen, filtrere og bygge videre på arket med det samme. Det valgte design og skrifttypen følger kun med i PDF'en.

Ja. Du udfylder fakturaen online, momsen beregnes automatisk, og du downloader den som Excel, Word eller PDF uden betaling og uden kreditkort.