Lav en proformafaktura

En proformafaktura er en foreløbig faktura, der viser, hvad et salg kommer til at koste - uden at være et betalingskrav eller et bogføringsbilag. Den bruges typisk som dokumentation ved fortoldning, som grundlag for forudbetaling eller som et detaljeret pristilbud.

De tre typiske situationer: Ved eksport uden for EU, hvor tolden skal bruge en varefortegnelse med værdier. Ved forudbetaling, hvor kunden vil se det fulde beløb, før den rigtige faktura udstedes. Og som tilbud, hvor kunden vil se præcis, hvordan den endelige faktura kommer til at se ud.

Nej. En proformafaktura er ikke en momsfaktura og skal ikke bogføres som salg. Når handlen gennemføres, udsteder du en almindelig faktura med eget fortløbende fakturanummer - det er den, der ryger i regnskabet. Fakturaen fra generatoren markeres automatisk som proforma, så der ikke opstår tvivl.

Proformafakturaen viser beløb og moms på samme måde som den endelige faktura, så kunden kan se det fulde beløb. Men da den ikke er en momsfaktura, udløser den ikke momspligt - momsen afregnes først, når den rigtige faktura udstedes.

Indholdet ligner hinanden, men den almindelige faktura er et juridisk betalingskrav og et bogføringsbilag med fortløbende nummer - proformafakturaen er kun til orientering. Derfor skal det fremgå tydeligt af dokumentet, at der er tale om en proformafaktura.