Faktura skabelon til Word - allerede udfyldt

De fleste Word-skabeloner er tomme dokumenter, du selv skal sætte op, nummerere og regne moms i. Her udfylder du felterne én gang og henter fakturaen som Word-fil, du frit kan redigere - eller som PDF, klar til at sende.

Word, Excel eller PDF · Ingen kreditkort · Klar på 2 minutter

Udfyld din faktura online

Indstillinger
Afsender
Logo

PNG, JPG. Maks. 500 KB.

Kunde
Fakturadetaljer
Varer og ydelser
Betaling

FAKTURA

Din Virksomhed

Faktureres til

Kundens navn

Fakturanr.1001
Fakturadato-
Forfaldsdato-
BeskrivelseAntalEnhedsprisBeløb
Vare eller ydelse10,00 kr.0,00 kr.
Subtotal ekskl. moms0,00 kr.
Moms (25%)0,00 kr.
At betale (DKK)0,00 kr.

Betalingsoplysninger

Angiv venligst fakturanr. 1001 ved betaling.

Seks ting en tom Word-skabelon ikke gør for dig

Word er et fint tekstprogram. Det er bare ikke bygget til at holde styr på fakturanumre, moms og bilag - og det er derfor, vi udfylder dokumentet for dig, før du henter det.

Fakturanummeret skal huskes manuelt

Word ved ikke, hvilket nummer du brugte sidst. Genbrugte eller springende fakturanumre er en af de fejl, revisor oftest finder.

Momsen regnes i hånden

Der er ingen formler i et Word-dokument. Hver gang en pris ændres, skal moms og total regnes om manuelt - og rettes to steder.

Layoutet skrider

En lang varebeskrivelse skubber tabellen, og pludselig deler fakturaen sig over to sider midt i en linje.

Skrifttypen findes ikke hos modtageren

Sender du .docx, kan fakturaen se helt anderledes ud på kundens computer. Det sker ikke med en PDF.

Kunden kan redigere fakturaen

Et Word-dokument kan ændres af den, der modtager det. Det er både et professionelt og et dokumentationsmæssigt problem.

Ingen kopi til bogføringen

Fakturaer i Word ender spredt i mapper på skrivebordet. Bogføringsloven kræver, at du kan finde dem igen i fem år.

Bygger du selv skabelonen? Så tjek de her felter

Der er intet ulovligt i at skrive fakturaen i Word. Kravene handler om indholdet, ikke om programmet. Din faktura skal have et fortløbende fakturanummer, udstedelsesdato, dit firmanavn, adresse og CVR-nummer, kundens navn og adresse, en beskrivelse af varen eller ydelsen med antal og pris, leveringsdato hvis den afviger fra fakturadatoen, samt momssats, momsbeløb og totalbeløb.

Mangler ét af felterne, er fakturaen ikke gyldig som bilag - og det er kunden, der får problemet, hvis de ikke kan trække momsen fra. Kravene står i momsbekendtgørelsens § 57, og vi har gennemgået dem alle ti på siden om hvad en faktura er. Vil du se, hvordan en korrekt opsat faktura ser ud, kan du gennemgå designene på siden om fakturaskabeloner.

Regner du hellere i celler end i tekst, har vi en tilsvarende gennemgang af fakturaskabeloner i Excel. Og skal du sende noget andet end en almindelig faktura, kan generatoren også lave et tilbud eller en kreditnota.

Ofte stillede spørgsmål om faktura i Word

Må jeg lave fakturaer i Word?+

Ja. Der er ingen krav om, at fakturaen skal laves i et bestemt program - kun til hvad den skal indeholde. En faktura skrevet i Word er fuldt lovlig, så længe den har fortløbende fakturanummer, dato, dine og kundens oplysninger, beskrivelse af ydelsen, moms og totalbeløb. Du skal dog selv sikre, at alle felterne er der hver gang.

Hvorfor går det ofte galt med en fakturaskabelon i Word?+

Fordi Word er et tekstprogram og ikke et fakturasystem. Der er ingen kontrol af, om fakturanummeret er brugt før, momsen regnes i hånden, og layoutet skrider, så snart en varelinje fylder mere end én linje. Fejlene opdages typisk først, når kunden eller revisoren spørger.

Skal jeg sende fakturaen som Word-fil eller PDF?+

Send PDF til kunden. En .docx-fil kan redigeres af modtageren, og den kan skifte udseende på en anden computer, hvis skrifttypen mangler. Word-filen er derimod god til dig selv - når du vil rette i teksten, gemme fakturaen som din egen skabelon eller genbruge den næste måned. Du kan hente begge dele her.

Ser Word-filen ud som fakturaen i forhåndsvisningen?+

Ja, opsætningen er den samme: titel og afsender øverst, kunde og fakturaoplysninger over for hinanden, varelinjerne i en tabel med streg under overskrifterne, totaler til højre og betalingsoplysninger nederst. Beløbene står med samme momsberegning og samme kroneformat. Det, der ikke følger med, er den valgte skabelonvariant og skrifttypen - Word-filen bruger dokumentets egen skrifttype, så den er nem at redigere videre i.

Hvordan holder jeg styr på fakturanumre uden Word?+

Fakturanumre skal være fortløbende og må ikke springe eller gentages. Her foreslår generatoren automatisk det næste nummer, så du ikke skal holde regnskab i et separat dokument eller regneark.

Koster det noget?+

Nej. Du udfylder fakturaen online og downloader den som Word, Excel eller PDF uden betaling og uden kreditkort - præcis det resultat en Word-skabelon ville give dig, bare uden opsætningen.

Hent din faktura som Word

Udfyld felterne, og download din faktura som Word, Excel eller PDF - gratis og på under 2 minutter.

Opret faktura nu